ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านแรงงานต่างด้าว ผมขอนำเสนอข้อมูลสำคัญที่นายจ้างและผู้ประกอบการทุกท่านต้องทราบเกี่ยวกับการ “แจ้งเข้า-แจ้งออก” ของแรงงานต่างด้าวสัญชาติกัมพูชา ลาว และเมียนมา ซึ่งเป็นหน้าที่ตามกฎหมายที่สำคัญอย่างยิ่ง เพื่อให้การจ้างงานเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้องตามระเบียบข้อบังคับ

แจ้งเข้า-แจ้งออก แรงงานต่างด้าว (ลาว เมียนมา กัมพูชา): หน้าที่สำคัญของนายจ้างที่ห้ามละเลย

การบริหารจัดการแรงงานต่างด้าวไม่ได้สิ้นสุดแค่การมีใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และวีซ่าที่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังมีกระบวนการสำคัญที่นายจ้างต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่อง นั่นคือ การแจ้งรับคนต่างด้าวเข้าทำงาน (แจ้งเข้า) และ การแจ้งคนต่างด้าวออกจากงาน (แจ้งออก) ซึ่งเป็นข้อบังคับตามกฎหมายคนเข้าเมืองและกฎหมายการทำงานของคนต่างด้าว

“การแจ้งเข้า” คืออะไร และต้องทำเมื่อไหร่?

การแจ้งเข้า คือ การที่นายจ้างหรือเจ้าของสถานประกอบการแจ้งต่อกรมการจัดหางานว่าได้รับแรงงานต่างด้าวคนดังกล่าวเข้ามาทำงานในสถานประกอบการของตนเองเป็นที่เรียบร้อยแล้ว

• กฎหมายที่เกี่ยวข้อง: พระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

• ระยะเวลาที่ต้องแจ้ง: นายจ้างต้องแจ้งให้กรมการจัดหางานทราบ ภายใน 15 วัน นับตั้งแต่วันที่จ้างงาน

• ความสำคัญ:

  • ยืนยันสถานะการจ้างงาน: เป็นการยืนยันว่าแรงงานต่างด้าวได้เริ่มทำงานกับนายจ้างอย่างเป็นทางการ

  • ปรับปรุงข้อมูลในระบบ: ทำให้ภาครัฐมีข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเกี่ยวกับสถานะของแรงงาน

  • ป้องกันการจ้างงานผิดกฎหมาย: เป็นหลักฐานว่านายจ้างไม่ได้จ้างแรงงานที่ไม่มีใบอนุญาตทำงาน

“การแจ้งออก” สำคัญไม่แพ้กัน ต้องทำเมื่อไหร่?

การแจ้งออก คือ การที่นายจ้างแจ้งต่อกรมการจัดหางานว่าแรงงานต่างด้าวคนดังกล่าวได้สิ้นสุดสภาพการเป็นลูกจ้างของตนแล้ว ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม เช่น ลาออก, สิ้นสุดสัญญาจ้าง, หรือถูกเลิกจ้าง

• ระยะเวลาที่ต้องแจ้ง: นายจ้างต้องแจ้งให้กรมการจัดหางานทราบ ภายใน 15 วัน นับตั้งแต่วันที่แรงงานต่างด้าวออกจากงาน

• ความสำคัญ:

  • ตัดความรับผิดชอบของนายจ้าง: เมื่อแจ้งออกแล้ว ความรับผิดชอบของนายจ้างเดิมที่มีต่อแรงงานคนนั้นๆ จะสิ้นสุดลง หากแรงงานไปกระทำความผิดหรือทำงานที่อื่นอย่างผิดกฎหมาย นายจ้างเดิมจะไม่มีความเกี่ยวข้อง

  • เปิดโอกาสให้แรงงานหานายจ้างใหม่: การแจ้งออกอย่างถูกต้องทำให้แรงงานสามารถดำเนินการหานายจ้างใหม่ได้อย่างถูกกฎหมายภายในระยะเวลาที่กำหนด (หากเงื่อนไขอนุญาต)

  • รักษาสิทธิประโยชน์ของนายจ้าง: ในกรณีที่ต้องการจ้างแรงงานคนใหม่มาทดแทน การแจ้งออกจะทำให้โควตาการจ้างงานของบริษัทว่างลง